Club Pommie

Privacybeleid

Privacy- en cookiebeleid Club Pommie

Laatste update: Juni 2025

Bij Club Pommie vinden we het belangrijk dat je je veilig voelt. We gaan daarom zorgvuldig met je persoonsgegevens om. In dit beleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom dat gebeurt en hoe we jouw privacy beschermen. Dit beleid geldt voor het gebruik van de Club Pommie-app en onze website (clubpommie.nl).

1. Wie zijn wij?

Club Pommie B.V., gevestigd in Voorschoten, is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw gegevens. Ons websiteadres is: http://clubpommie.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen wat nodig is om Club Pommie goed te laten werken:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum en geslacht
  • Woonplaats en, indien nodig, adres
  • E-mailadres en inloggegevens
  • Informatie over je kinderen (leeftijd, aantal)
  • Profielfoto en omslagfoto (let op: upload geen foto’s met locatiegegevens)
  • Je interesses en voorkeuren
  • Gegevens over je activiteiten op het platform (zoals geplaatste berichten, deelname aan activiteiten)
  • Reacties die je plaatst en informatie uit reacties, waaronder je IP-adres en browserinformatie (voor veiligheid en spamdetectie)
  • Technische informatie over je apparaat, browser en cookie-ID
  • In sommige gevallen je locatie (alleen als je daarvoor toestemming geeft)

3. Waar gebruiken wij jouw gegevens voor?

We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Je toegang geven tot het platform en je account beheren
  • Platformfuncties mogelijk maken, zoals activiteiten organiseren, zoeken naar ouders en deelnemen aan chats
  • Jou en andere ouders goed te kunnen matchen aan activiteiten
  • Contact met je opnemen bij vragen of ondersteuning
  • Je informeren over nieuws, updates of relevante activiteiten (alleen als je toestemming geeft)
  • Inzicht krijgen in het gebruik van de app/website om deze te verbeteren en veilig te houden
  • Marketingdoeleinden, zoals het gebruik van foto’s van activiteiten, uitsluitend na toestemming
  • Het afhandelen van betalingen (indien van toepassing)
  • Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

4. Delen wij jouw gegevens met anderen?

We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is:

  • Met technische dienstverleners die ons helpen met het onderhoud en de beveiliging van het platform (zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken in opdracht van ons)
  • Met betaalproviders als je een betaling doet via het platform
  • Met spamdetectiediensten om de website veilig te houden (zoals bij reacties)
  • Derden krijgen géén toegang tot jouw gegevens voor marketingdoeleinden zonder jouw toestemming

5. Gegevensbeveiliging

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Denk aan versleuteling (SSL), beveiligde servers en toegang alleen voor medewerkers die het nodig hebben. Toch is online gegevensverwerking nooit zonder risico’s – wees daarom voorzichtig met wat je deelt.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies voor:

  • Een goed werkende en veilige website (functioneel en technisch)
  • Het analyseren van websitegebruik (analytisch)
  • Het delen van informatie via social media (social media cookies)

Je kunt cookies altijd zelf verwijderen of weigeren via je browserinstellingen. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

7. Gegevens over reacties, media en embedded content

  • Als je een reactie plaatst wordt je IP-adres en browserinformatie opgeslagen om spam te voorkomen.
  • Een geanonimiseerde code van je e-mailadres kan worden gedeeld met Gravatar als je daar een profiel hebt.
  • Als je foto’s uploadt, zorg er dan voor dat er geen locatiegegevens (EXIF) in staan; bezoekers kunnen deze anders downloaden.
  • Ingezonden reacties kunnen worden gecontroleerd door een automatische spamdetectiedienst.
  • Berichten kunnen embedded content bevatten (zoals YouTube-video’s), die zich gedraagt zoals op de oorspronkelijke site. Die sites kunnen data van jou verzamelen.

8. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

  • Geplaatste reacties en bijbehorende gegevens worden standaard bewaard, zodat we vervolgreacties kunnen herkennen.
  • Je profielinformatie bewaren we zolang je account actief is. Als je je account verwijdert, verwijderen wij je persoonlijke gegevens zo snel mogelijk, tenzij we ze wettelijk langer moeten bewaren.
  • Informatie uit contact met de helpdesk bewaren we zolang als nodig is voor het afhandelen van jouw vraag.

9. Jouw rechten

  • Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen.
  • Je kunt je toestemming intrekken voor het gebruik van je gegevens.
  • Je hebt recht op dataportabiliteit (je kunt je gegevens opvragen en meenemen).
  • Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van je gegevens.

Wil je gebruik maken van deze rechten of heb je vragen? Stuur dan een e-mail naar hallo@clubpommie.nl.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacy- en cookiebeleid aanpassen als dat nodig is. Kijk daarom regelmatig op onze website voor de meest actuele versie. Grote wijzigingen melden we via e-mail of de app.

11. Vragen of klachten

Voor vragen of klachten over je privacy kun je contact met ons opnemen via hallo@clubpommie.nl. Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.